参展程序

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序号
                   展览工作进程
时间周期
1
填写参展申请表(填写企业基本信息,并在申请表中加盖公章后传真至我公司以便确认参展)
展前
2
我公司盖章确认企业参展申请表同时做出书面收费通知,参展单位支付展位费。
展前六个月
3
参展企业确认派员单位名称和人数。
展前三个半月
4
我公司下发《展品运输指南》。
展前三个月
5
我公司上报终审材料。
展前三个月
6
参展企业将展品发至集货地,同时将展品清册递至运输代理公司。
展前三个月
7
参展企业向我公司确认摊位装修方案和预定所需增租的展具等。
展前二个半月
8
我公司下发出国任务批件和通知书,确认参展人员信息,办理邀请函等签证材料。
展前二个月
9
参展人员将因公护照、政审批件、任务确认件、照片、护照等快递至我公司,准备办理签证手续。
展前一个半月
10
参展企业付清人员费、运输费等全部费用。
展前一个月
11
我公司通知参展企业集中地点。
展前二周
12
出国人员集中学习。
展团出发前一天
13
展团出发。
展前二至三天
14
开具参展发票并寄送给参展企业。
回国一个月内
备注:以上工作时间需将元旦、春节、五一、端午、十一等法定节假日除外,此进程仅供参考,具体安排详见各展会通知。