当前,在全球展览业欣欣向荣的大好形势下,众多展览会如雨后春笋般地呈现在人们的面前。如何准确定位组展和参展的目标,实施好国际展览会的工作计划,需要我们全面研究国际市场的相关内容,掌握市场经济的发展规模,这是关系到是否能做好参展组织工并有效连续开展下去的关键。

(一)、市场调研

主要内容涉及到如下几个方面:

1、海关统计及海关政策

通过了解中国海关和相关国家海关每年的进出口贸易情况,可以分析出近年来相关产品和地区贸易发展趋势,掌握市场发展的动向。此外还要仔细研究不同国家对不同产品的进出口政策。我们需要选择那些进出口贸易增长势头好的、且对产品无特殊贸易障碍的地区参展。相关信息可登陆中国海关网站、商务部网站 查询,或通过相关进出口商会了解。

2、驻各国使馆商务处

中国在全球设立的大使馆商务处或经商室每年都对当地贸易市场做大量的市场调研工作,分析当地的市场形势。中国企业到各地参展,均可以得到这些使领馆的大力支持和帮助。了解必要的市场信息,为正确选择展览会提供帮助。相关信息可以登陆到中国驻各国使馆网站了解情况,也可直接咨询这些部门。中国商务部网站http://www.mofcom.gov.cn/也可以直接链接这些使领馆的网站。

3、关税

各国对不同产品设立不同的关税政策,组展单位和参展企业需要认真研究相关产品在当地的关税税率,包括一般关税税率以及增值税。有些国家对我国的某些产品设立较高的反倾销税,这大大影响了该产品对当地市场的出口。个别国家海关限制某些产品进入,或要求某些产品在展览结束后必须回运。参展企业特别需要重视俄罗斯、阿根廷、巴西等国家对参展展品的规定。

4、国际政治局势和安全状况

国际形势千变万化,极大影响国际展览会的举办和参展效果。对于那些政治局势动荡不安,安全状况较差的地区,不宜组织和参加展览会。

5、外交

在组织国际展览会的同时,我们也要考虑我国的外交政策,没有建交的国家根据情况也可以借助某些渠道参展,开展正常的贸易活动。比如我国的贸促会每年都组织一些这样的展览会。对于已经建交的国家,也需要根据双边经贸关系的发展动向,决定是否在合适的时机参展或组织展览。为配合我国政府在国际上的一些重大活动,也需要组织和参加一些重要的展览会,扩大两国的经贸交流和合作。总之,外贸和外交是相互影响和相互促进,是不可分割的一体。

6、汇率变化

不同国家和地区的展览费用使用的货币报价是不同的,目前主要对外报价是以美元和欧元、英磅为主。由于汇率的变动,直接影响了参展费用的成本。参加某一地区国际展览会时候,需要按照银行即时汇率计算成本,同时也要考虑因汇率波动可能造成的成本变化。组展单位以及参展企业需及时了解国际金融市场可能对参展成本的影响。

(二)、国别政策、外贸政策、全球经济发展重点方向

各国对贸易政策的不同直接影响着国际展览会的成功举办。某些国家对的市场的开放程度比较高,或实行了市场化经济,某些国家还仍带有比较深的计划经济色彩。这决定了对产品市场准入的标准或带有垄断或歧视性的政策。比如电信业产业,在一些国家就被国家或某一国际财团垄断,这大大影响了一些参展企业的直接兴趣。随着全球经济一体会化的不断深入,相信对会展业提供更加公平、透明等机会。

(三)、合适的产品

选择合适的产品是参展成功的关键。许多展览会的主题都与其所在国家的产业现状或市场相关。我们需要研究展览会所展出的主题、展出国所在的地区市场情况以及周边辐射的市场情况,准确确定其参展的展品。这是保证取得较好贸易效果的关键。

首先要看这个展览会的主题是否是我们想要展出的产品,此外还要重点做好产品市场的调研工作,这里包括两个层面,即国内和国际市场。对于国内市场来说,我们需要看这个展览会所涉及到的产品是否符合时代发展的需要,是否是我国生产能力较强、生产区域广泛的产业。对于国际市场,我们需要看相关产品是否是符合该国市场的需要,与展出国及相关国家和地区的市场具有较大的互补性。

(四)、相关管理体系及安全认证

不同国家对不同产品都具有严格的产品认证要求,这是市场准入的通行证。比如在欧洲对于大部分产品均需要CE认证,在美国电器产品需要UL认证,有些产品还有符合环保标准,或公路安全标准(如摩托车)等。所展出的展品或销往特定市场的产品都应满足这些条件。此外,企业的管理体系认证也是国际贸易必不可少的条件。

(五)、知识产权保护

当今,知识产权保护有所上升,这是市场保护的一个手段。对于展会的组织者和参展商均应高度重视这一新问题。我们不但不侵犯他人的知识产权,也要学会如何保护自己不被别人侵犯,按照合法的游戏规则开展国际贸易活动。企业在国际展览会中经常会在如下产品中遇到纠纷问题,包括五金产品、小家电产品、卫浴和汽配产品等,这些产品主要存在外形相似、或原理及结构相似等问题。对于大型企业可能面临商标使用期限或范围的问题。参展企业可以通过香港国际组织、知识产权机关等部门开展咨询或查阅,同时也应学会如何通过有关机构申请必要的专利保护。这样才能保证所开拓的市场利益。

 

 

2013年01月16日

展团出访过程中重大突发危机事件应急预案

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