(一)、展览会的选择

国际展览会种类繁多,包括文化教育类展览、科学技术类展览会和经济贸易类展览三大类。其中经济贸易展览会是目前我们涉及最多的展览会之一。从展览会性质上我们可以分为贸易和消费两种,贸易性质的展览会是为产业等举办的展览会,目的是信息交流、贸易洽谈,而消费性质的展览会是为公众举办的展览会,展品基本上是消费品,目的是直接销售。具体划分如下几类:

博览会:英文我们称为FAIR,这类展会属综合性的展览会,产品范围比较广,一般集中在非洲或会展业不太发达的地区,如非洲地区。往往对公众开放,客商包括商人和公众。展期比较长,最多可到达10天以上,产品包括工业品和消费品,参展目的包括贸易和零售。

专业展览会:在英文上主要包括EXHIBITION EXPOSITIONSHOW ,三者区别不大。EXHIBITION比较常见,一般可以在世界各地展会上见到,EXPOSITION 来自法语习惯,和前者没有太大区别,而SHOW 则在美国的展会中比较常见。这类专业展会往往是指某一行业或某一专业的贸易展览会。展览会往往在比较发达的地区举办,专业性强,国际化程度高。主要对专业观众开放,展会周期一般在3-5天之间,观众来自制造商、贸易商。参展产品包括工业品和消费品。此外,展览会同期往往举办许多研讨会、报告会、新产品和新技术发布会等。德国是世界展览强国,全球约2/3的著名展览会在德国举办,专业化和国际化首屈一指。

展销会:这类展览会是以展和销同时进行的一种,不专业、贸易性差,产品主要是消费品。展会对公众开放,零售是主要目的,不适合我们。

如何选择适合自己的展览会,可以通过如下渠道:

1、国际知名品牌

国际知名品牌展览会往往具有40多年的历史,国际影响力大,专业水准高,客商来自全球,效果好,这是我们的首选。我们在选择这类展会时,一定要选择那些适合自己产品的展览会,也要根据市场开拓计划确定参展的地区。国际展览局BIE在其公约中解释说,国际展览会的标准是有20%以上的参展商来自国外,有20%以上观众来自国外,有20%以上的广告宣传费用在国外。满足上述标准之一就可称为:国际展览会”。当前全球约有60%以上的国际著名展览会集中在欧洲各国,许多展览会的海外观众达到40%以上,国际化程度非常高。此外,选择由国际博览会联盟(UFI)认可的展览会也可以较好的保障展览会的质量。

2、同行的推荐

同行的推荐可以较快的了解展览会的信息。但这仅仅作为自己参加展览会的一个意见。企业需要充分了解展览会的详细内容是否适合自己,是否其是该地区最好的展览会。但也要注意一个展览会同行到会太过于集中或数量无限制的膨胀,参展的贸易效果可能有折扣。企业应该尽量避免不必要的竞争,导致价格战,影响贸易效果。

3、专业展览会、新产品

一个好的专业展览会往往展出许多新产品,新技术。专业的展览会切忌展品杂乱无章,无主题,无新意,常规和大众化,这对参展效果十分不利。据统计,许多国际专业大展均将新产品发布作为展会的主题,到会约40%以上的客商均对新产品感兴趣。我们在推广新产品、新技术时应该重点考虑这类展览会。

4、具有潜力的市场

最具潜力的市场对参展效果具有较深的影响。许多著名的展览会都集中在西欧和美国等地,但这些地区的市场比较成熟和饱和,此外受到贸易保护主义和行业协会的抵制等因素的影响,使得许多著名展览会可能不适合自己。另外,许多企业可能通过多年的参展,已形成了自己的销售渠道和代理关系,在某种程度上限制了市场的进一步扩大。对于那些市场潜力较大的地区,选择合适的展览会大力推广其产品,可能收获意想不到的效果。比如我们考虑拉美地区、非洲、中东等地区。这也符合市场多元化战略的要求。

5、国家鼓励政策、外贸政策走向

国家的外贸发展方向和鼓励政策也是应该考虑的一个因素。根据国家鼓励政策和指导方向,我们可以适当选择一些不错的展览会参展。充分利用有关优惠政策,如基金的支持或政策上的倾斜等加大国际市场的开拓。中国商务部每年都利用非商业性外贸发展基金支持企业开拓新的国际市场,中国贸促会也利用国家提供的财政支持企业走出去,此外还有中小企业外贸发展基金和地方的财政支出等。这些都是我们在选择参展时所要考虑的因素。

6、国家产业发展情况

产业的发展也为举办和参加专业展览会提供条件。比如说,在全国建立了许多汽车零部件生产出口基地,带动了该行业的展览会大力发展。及时了解国家产业结构的变化和发展,可以较好确定展览会的组织方向。

(二)、组团单位的选择

选择一个服务质量高、专业化、信誉好的组展单位,对成功完成参展任务提供较好的保障。我国参展的组织机构包括中国贸促会以及其地方分会、行业分会,专业的展览公司、商协会、政府组织等。

1、资质

参展企业尽可能选择那些具有组展资质的正规组团单位参展。有关组展资质信息可通过中国贸促会展览管理办公室了解。

2、服务

完善的服务和良好的信誉关系到参展企业切实的利益。参展企业需要了解组团单位人员的素质、工作经验、处理问题的能力、服务水平和信誉情况后确定是否参加其组织的展览会。

3、价格 、展位位置

不同的组展单位对外公布的参展价格和摊位位置可能不同,参照企业需要多方比较、充分调研后做出决定。同时也要注意低价低质的问题,防止一味图价格便宜,造成偷工减料而影响参展质量现象的发生。

4、组展权关系

参展企业尽量参加获得展会代理权或组展权的组团单位参展。这些组展单位掌握第一手的展会信息和资料,提供最新、最及时的服务。此外在价格上,也有可能得到最大的实惠。

 

2013年01月16日

开拓市场的有效途径

上一篇:

发布时间:

     文章详情

如何选择国际展览会

下一篇: